近日,长春兴煤业聚焦限额以下采购管理体系建设,通过将电子招采平台与金蝶平台功能深度联动,建立多部室联合监督机制,以“技术赋能+制度保障”双轮驱动,实现采购全流程规范化、透明化、高效化运行,争创限额以下采购合规管理新标杆。
该公司以“全程留痕、风险可控”为核心目标,打通采购全链条电子化闭环。从需求计划提报、比选定标到合同生成、履约结算,所有关键环节均在电子招采平台与金蝶平台实时留存数据,电子档案永久归档且不可篡改,真正实现全程可溯、有据可查。操作行为精准绑定具体责任人,权责划分清晰,从根源上杜绝责任推诿、流程模糊等隐患。
该公司以科技赋能筑牢风险防控防线,建立标准化采购模板与强制监管节点,将合规要求固化为系统流程,通过智能校验功能自动识别“化整为零”、规避招标、优亲厚友等隐性风险。同时,依托金蝶平台的订单提报与合同生成功能,实现采购需求与合同条款精准对接,有效规避人为操作偏差,提升流程规范性。
该公司以制度创新强化监督制衡效能,建立多部室联合监督模式,组织专业部室、使用队组、风控部室、监督部室人员集中开展开评标工作,形成全程在场、多方制衡的监督格局。聚焦权力运行管控,推动采购决策、执行、监管全链条相互制约,有效防范权力滥用风险,构建起跨部门协同监督的制度闭环。
双平台数据互通与多部门联合监督的有机结合,既以数字化手段大幅提升采购效率,又通过制度设计强化风险防控,实现了合规与效率的有机统一。该体系的建成投用,为企业打造廉洁、高效、有序的采购环境提供了坚实支撑,也为限额以下采购合规管理提供了可复制、可推广的实践经验。
文/陈彦龙图/庄伟
