内蒙古新华发行集团
2025年度
优秀创新案例分享
管理服务类优秀案例
文消POS零售系统云结算接入抖音卡券核销方案
创新带头人:集团公司战略发展部 陈玮
01
创新背景
2025年北疆书展中,抖音代金券成为核心引流渠道,但现有核销模式短板突出,营业员需手动登录抖音后台核券,单张耗时30-40秒,效率偏低,高峰期易引发排队、客诉及券码弃用;操作繁琐易出现漏核、重核,纠错成本高;抖音与POS数据割裂,需手动对账,制约营销评估与数智化管理,传统POS功能单一,无法适配新兴平台卡券业务。
为此,本方案将抖音卡券核销接入现有POS云结算系统,读者出示二维码即可完成核销收款,关键将销售数据同步直传ERP系统,杜绝二次手动录入,既提升了收银、对账、业财对接效率,又实现传统POS数智化赋能。
02
创新举措
1、构建“核销-POS收款-ERP数据同步”一体化链路。
一是技术联动,按抖音开放平台规范对接POS云结算与ERP系统,升级POS版本,搭建安全数据通道。二是功能优化,POS端新增核销模块,支持多券型适配、1小时内异常撤销,打通ERP接口。三是流程简化,制定“扫码-确认-完成”标准流程。四是数据整合,实现核销、收款数据实时同步ERP,生成多维度统一对账报表。
2、核销操作流程。
前期完成账号认证、系统升级及门店绑定;现场核销时,营业员通过POS扫描读者券码,系统自动调用抖音接口核券同步状态,完成结算及差价收取;后续系统自动归集数据生成报表,供财务统一对账。
03
案例成效
1、经济效益。提速收款效率,节省支付交互时间,核销同步传数至ERP,有效降低人力成本。
2、管理效益。推动传统POS转型为综合管理终端,实现数智化赋能。统一数据体系让运营数据实时可视,支撑精准决策,降低核销错误率,保障业财数据一致,提升业务合规性与数据安全(885942)性。
3、社会效益。放大新零售引流效应,助力图书文化消费(883434)普及,为线下业态提供公域卡券与传统结算对接范式,树立行业数智化转型标杆。
