泛微·齐业成发布费用全场景AI应用,助力组织构建财务支出管理新范式

2026-06-01 18:06:03
作者:齐业成
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泛微·齐业成凭借原生AI能力,将财务支出管理升级为“人+岗位+AI”的人机协同新型范式,助力组织构建7×24小时全天候在线的财务数字员工。

齐业成将大模型、OCR、RPA、NLP、可信数字等技术,融入智能预算管理、业财数据及业务集成、财务AI分析等财务核心应用场景,构建全程数智化预算费控平台,实现从预算、消费(883434)、发票、报销、支付、记账、归档、到分析等全程数智化管控,助力“业·财·票·税·档”一体化协同运营。

场景一:自动报销/报账

齐业成通过AI能力,从原先的依靠人为填单,升级到了自动填单、自动审批、自动支付、自动入账、自动归档的全程自动化报销。

针对报销标准比较固定的特定费用类型,系统实现发票自动获取,自动填单、自动审核、自动支付、自动入账、自动归档的全程自动化报销。

(自动报销列表-自动报销规则)

场景二:智能票审

齐业成通过自定义发票审核规则,自动校验发票真伪、连号、敏感字、黑白名单等风险事项,异常发票实时拦截。

场景三:一句话报销

通过将费用报销接入大模型,根据用户输入的自然语言信息,解析用户所需的报销场景类型并匹配相应的报销规则,引导用户核对相关信息、上传原始票据和其他材料。

大模型自动匹配组织报销规则与场景,自动匹配费用科目、带出事前申请,生成报销摘要,完成智能化的报销流程。

场景四:智能审核

齐业成融入大模型以及规则引擎,基于票据合规性、业务真实性、报销及时性、标准合规性、付款合理性、合同合规性等审核要点,打造智能审核规则库,并在此基础上构建财务智能审核模型。

能够精准识别单据中的模糊表述、上下文关联及非固定格式内容,同时通过AI模型自主学习业务场景逻辑,动态匹配审核策略,避免“一刀切”误判。

审核流程结束后,系统自动生成完整的智能审核报告,逐条列出每项规则的校验结果:通过或不通过、并注明不通过的原因及修改建议,辅助人工快速定位与修正问题,实现从“事后纠错”向“事前预防、事中拦截”的转变。

此外,用户还可通过自然语言互动自行添加审核规则。更为关键的一点是,所有新增的规则系统会自动沉淀下来,下次便可直接复用。

场景五:智能预算

自动生成预算编制初稿,支持多版本方案对比与执行监控,灵活配置强控、弱控、不控等多种控制策略。

场景六:智能核算

齐业成通过会计规则引擎,能够根据不同的业务类型配置对应的凭证模板,自动识别并生成预置凭证,而不用财务手工来处理。

场景七:智能问数

AI将融合分析组织内部经营数据和外部市场数据,帮助管理层从经验决策转向数据驱动决策,如数据洞察和经营预测。另外,结合业务目标调整及历史运营数据,AI能智能预测费用趋势,辅助费用投入决策。

场景八:智能问答

智能问答系统利用大模型深度学习、推理及语义理解能力,结合RAG技术搭建财务报销制度、对公付款制度、财务知识等内容的私域知识库,快速构建知识图谱并实现语义映射。

当用户针对各类财务问题提问时,智能问答系统能够精准理解问题语义,并将其映射至知识图谱,结合上下文进行推理,快速生成准确且详细的答案,实现用户通过自然语言交互,就能查询到财务报销制度、对公支付流程制度、财务知识问答等。

总结

泛微·齐业成通过AI能力,为组织财务报销带来了“效率、合规、风控”三位一体的价值跃升:

1)效率跃升:审核耗时从分钟级降至秒级。系统自动展示退回意见与变更高亮、智能校验欠票状态、自动检测合同完整性、实时同步差旅平台数据;财务审核工时降低50%,释放人力至分析、管控与战略支持等高价值工作。

2)合规深化: 强制管控事前申请一致性、发票真实性、资金流水匹配、费用标准合规、预算额度控制、违规风险拦截六大核心审核点,实现"规则盯流程"的全链路合规。

3)风险防控:风控管理全面与业务融合,将风险识别与处置能力可融入各个业务系统,在业务执行前即可识别风险,提高事中的风险管控、事后智能分析能力。

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