合同管理是组织业务运营的核心环节,2026年,"AI+合同"正从组织自选任务跃升为国家战略任务,合同智能应用正从"辅助工具"变为组织合规经营的“必选项”。政策层面,多项重磅文件指明了方向:
· 2月,8部门联合印发《关于加快招标投标领域人工智能(885728)推广应用的实施意见》,明确可以通过示例文本和条款智能生成中标合同,并且进行风险管控;
· 3月,国资委发布15号文,要求央企内控体系全面迈向"智能化穿透式监管",明确"依托人工智能(885728)、大数据等技术,分条线重构控制流程与系统功能",合同被列为10+核心穿透领域之一;
·《人工智能(885728)辅助起草和审核合同服务总则》国家标准征求意见稿发布,规定了人工智能(885728)辅助起草和审核合同服务的基本要求,为AI合同审查划定安全、合规、实用、辅助四条底线。
政策合集
然而,现实中大量组织的合同管理仍停留在“人工起草→人工审核→人工归档”的传统模式,模板的选用、规则的判断、风险的预警,终究依赖于人的经验和主观判断。
现在,借助AI能力,泛微·今承达以“人+岗位+AI”的人机协同新型范式,为组织打造AI合同助手,优化合同管理流程,实现合同风险可控、提质增效。
泛微·今承达凭借原生AI能力,融合大模型、NLP与OCR等技术,提供智能生成、精准抽取、智能审核、多维风控等能力,融入合同准备、合同拟定、合同签署、合同履约、归档分析等合同核心应用场景,实现合同全生命周期(883436)的数智化管理。
场景1:智能合同文本生成
从"天"到"分钟"的效率跃迁
今承达能够根据用户输入的简单需求,自动、快速地创建出专业、合规的合同初稿,提供了多种合同文本生成方式,满足用户不同需求:
1)对话式发起合同:通过简单指令即可调取前置报价、中标等依据,并自动匹配合同模板生成合同。
2)简单合同便捷生成:针对部分简易合同,如零星购销业务,没有标准模板可用,在此类情形下,用户仅需通过自然语言描述合同诉求,提供买方、卖方、标的物、金额、立场、谈判地位等关键信息,AI即可快速生成合同初稿。若内容不够详实,还可针对特定条款进行AI扩写,或对措辞进行润色,从而快速完成一份基础合同的编制。
3)自动生成台账:上传一份合同,系统自动提取合同文本中的合同名称、相对方、金额、款项明细、产品明细等关键要素,一键生成台账或表单,这样就可以把合同文件快速形成数据台账,实现数据沉淀留存。
场景2:智能审核规则生成
让制度从“文件”变成“规则”
系统可自动学习历史优质合同文本以及组织内部的合同管理审核制度,依托AI模型对关键条款、常见风险点、合规要求进行深度解析与提炼,快速将其转化为标准化的合同审核规则。
既能够融合了企业最佳实践,又兼顾了制度规范要求,从而有效提升审核效率,降低人为判断偏差,实现合同审核的标准化与智能化。
场景3:智能合同内控法审
业务.财务.法务全面审查
1)上传文件便捷审:直接上传合同文件,从法律法规、项目利润、财务合规、条款合理等多个角度审查合同。AI将违反规则、存在风险的条款自动识别,并直接在原文中高亮标记出来,并提供修正建议。
2)融入流程智能审:通过将公司的制度文件直接导入系统,AI会自动提取制度中的关键控制点,转化为一条条可以被自动执行的审查规则,从业务、财务、法务不同的视角对合同文本及关键要素进行审核。
3)业务评审:例如业务人员可以直接提问:“合同的盈利水平怎么样?”“产品价格有没有低于基准价?”AI会结合历史同类项目的成本数据、价格数据,提供业务评审建议。
4)财务评审:结合财务内控规则进行自动化审核,AI助手将合同文件信息、流程表单字段信息一起进行审核。
5)法务评审:对合同条款进行法律风险审查,AI把条款风险和修改意见直接以批注的方式呈现,还原法务审合同自然的状态。
场景4:合同要素条款抽取
从"文本"到"数据"的关键一步
自动从合同中识别并提取出关键信息形成表单或者台账,如标的、金额、日期、责任方、违约等核心信息,省去人工逐项录入的麻烦。
场景5:合同智能打标检索
让每一份合同“被找到”
面对大量的合同,如何快速找到目标合同?今承达根据用户需求自动为合同添加用户关注的内容标签,AI会按照标签规则,给每一份合同自动打上标签。这样就可以通过字段+标签快速组合检索,快速查找到特定条件的合同。
例如重点客户、金额范围、违约触发点、合同风险点等,让用户能通过关键词快速找到所需合同。
场景6:合同智能问数报表
自然语言提问,数据即时呈现
“本月新签合同总额多少?”“哪些合同即将到期?”“违约风险最高的合同是哪几份?”
用户可以用自然语言提问,系统自动生成关于合同数据的统计报表。管理层想看数据,可以直接用自然语言提问,系统会自动调用相关数据,生成报表,满足多维度、即时性的统计分析需求。
场景7:合同智能业务分析
条款合理性,AI帮你算笔账
通过机对话交互方式,系统自动检测合同中的业务审核要素,包括关键条款、金额匹配、权责划分等核心内容。系统对各项要素逐一校验后,以可视化的方式呈现风险点与合理性评估结果,有效辅助业务人员快速判断,降低主观决策偏差,提升审核效率。
场景8:智能履约风险识别
AI助手7*24小时帮你盯
合同履行期长,风险动态变化,今承达建立了智能风险感知体系。比如在合同变更环节,AI会智能监测变更内容,自动提取变更前后的差异,并分析变更是否对已收支产生影响,第一时间推送预警,让变更不再失控。
并且设定了全面的履约风险预警规则。系统会联动合同、项目、收款、开票等多维度数据,实时监控。一旦触发规则,比如合同逾期未归档、里程碑超期未完成、已开票超期未回款等,AI会自动识别风险,定位到具体合同和责任人,发出预警通知,明确追责依据,将风险从被动响应变为主动防御。
总结
泛微·今承达以数字可信为基石,以低代码引擎为驱动,融入智能AI技术,助力组织实现:
1)文本 「高效审」:合同模板便捷生成合同文本;智能法审、内控合规、文本比对、协同磋商高效审核文本。
2)制度「强落地」:权责矩阵,制度自动驱动流程;签批意见,部门各司其职;协同信息、智能合规审核;制度能够切实落地。
3)风险「智能控」:针对法律法规、内控制度、资信情况、以及各岗位领导关注的内容,都能够智能转为规则,自动预警。
4)业务「全协同」:合同的交期生成履约计划,合同的收付与发票协同;合同数据开放出来,指导项目、采购、生产执行;实现合同、业务、项目、财务、发票的全面协同。
5)数据「易分析」:合同承载销售、采购、项目、产品、支付等全方位业务数据;支撑全组织全类型合同,提供合同效率、合同质量报表,更能够分析业务、财务等数据,警示业务指标。
6)全程「数智化」:通过数字身份、电子签章、电子档案实现合同全程数字化;同时构建合同要素数据标准;通过AI大模型,提供智能组件,不断提高合同管理效率。
从写入国家战略到制定国家标准,组织合同管理从“事后补救”到“事前预防”,从“人工驱动”到“AI协同”,从“成本中心”到“价值中心”。泛微·今承达AI数智合同,让合同更安全、合规、智能。
