编者按：

　　自2019年招商港口（001872）控股以来，湛江港主动、全面融入招商局集团、招商港口采购管理体系中。近年来，随着信息化进程加快，数字赋能招标采购管理的需求日益迫切，推进集采工作数字化成为湛江港质效提升的重要内容。2023年，湛江港招采质效创新高，集采率由2021年的56.5%提升至93.4%，举措当年财务效益达1999万元。

　　举措内容

　　为创新管理模式、提升管理水平，湛江港对标行业先进，聚焦招采标准化、数字化、集约化，重塑招标采购管控体系，加快采购管理模式转型。

　　01

　　推行标准化，高质高效开展采购

　　结合采购实际，制定多种采购文件范本和请示范文，细化评审选项和标准，建立通用评分项目，规范文件编制，提升采购质量和效率。

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　　先行先试，试点采购管理平台

　　作为首批试点单位，湛江港全面参与平台建设开发，通过数字化赋能，强化小额采购管理，结合集团电子交易平台，实现采购管理线上全覆盖和关键采购审批环节透明化，提升采购信息化、规范化管理水平。

　　招商港口采购管理平台示意图

　　03

　　强化协同，提升集采管理水平

　　进一步强化集采统筹力度，整合各单位需求，制定集采工作指引，细化年度招采计划，推行指标考核，常态化、程序化推进集采工作。

　　04

　　共享共用，建设开放型供应商库

　　依托采购管理平台，统一建设小额采购项目供应商库，通过合格准入机制将供应商筛选前置化，利用标签化管理，实现各单位供应商独享及共享共用，系统化实施供应商评价。

　　举措成效

　　湛江港推进举措两年来，招采体系不断健全完善，信息化提质增效明显，集中采购跨越式提升，运营指标成效显著。

　　01

　　重塑招标采购管控体系

　　结合实际修订制定7项规章制度、8种采购文件范本，不断完善招标采购制度体系，同时进一步优化“采购、管理、监督”相分离管理体系，充分落实“三分离”机制，强化监督管理，实现分散化采购向专业化采购、零星采购向集中采购的转变。

　　02

　　数字化管理模式效能凸显

　　应用采购管理平台后，采购文件审批平均效率压缩3天，结果审批压缩1天。小额采购项目应公开尽公开，全面提升供应商竞争积极性。同时通过数字化赋能，极大提升采购实施规范性、风险管控水平和工作效率，实现“阳光采购”。

　　数字赋能助力招采模式升级

　　03

　　强化协同，推动集采管理升级

　　强化集采统筹力度，制定年度招采计划，深入挖掘集采机会，不断推进采购管理向集约化发展；采购项目由原先1100多项缩减为800余项。

　　04

　　招采效能创新高，财务效益凸显

　　湛江港平台公开率、集采率、采购周期呈现5年来最好水平的同时，失败率也降至5年来最低。其中，集采率由2021年56.5%提升至2023年93.43%；并以采购管理绩效第一名的成绩获招商港口“2023年度采购工作先进单位”称号；2022年、2023年举措财务效益分别达1655万元、1999万元，取得突破性成绩。

　　举措推广

　　湛江港在总结各项措施成功经验的基础上，不断优化，形成固化机制，稳步提升采购管理水平。同时，湛江港发挥先行先试作用，助力平台于2023年6月在招商港口境内各单位全面推广上线运行，并承办招商港口首届采购管理交流大会。

　　丰硕成果也获得新闻媒体高度关注，湛江云媒、《湛江日报》在2023年9月发布湛江港推进构建港口集采“快车道”的新闻，对湛江港招采提升工作进行全面报道。

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