华建集团下属3家单位通过企业集团数字档案馆（室）建设试点验收

2024-07-02 14:57:35 来源：华建集团官微

　　6月26日，华建集团（600629）作为全国首批“企业集团数字档案馆（室）建设试点”单位之一，组织对下属华建科技、基础设施事业部（水利院）、申元岩土（地下空间院）3家单位试点工作进行验收。

　　上海市档案局科技信息化处副处长王玮出席并讲话，集团常务副总工程师王平山致辞。验收专家组由上海市档案局、上海城投集团和上海农商银行等相关专家组成，华建科技、基础设施事业部（水利院）、申元岩土（地下空间院）档案工作分管领导携试点团队做试点工作汇报。会上专家组根据《企业集团数字档案馆（室）建设试点总部对所属单位验收评价标准》，对试点单位数字档案室建设试点的基础设施、档案信息系统、电子文件归档和长期保存、传统载体档案数字化和专题档案库、安全保密体系、制度规范和验收资料一一进行检视。

　　专家组一致认为华建集团“企业集团数字档案馆（室）建设试点”工作领导重视、组织有力，3家试点单位结合自身业务特点，通过试点，在档案工作数字化转型方面做了有益的探索与实践。华建科技作为集团直属的科研中心，围绕技术与科研工作，规范科研档案管理，归档完整且数字化率高，为集团兄弟单位的科研档案管理树立典范。基础设施事业部（水利院）围绕水利专项业务，充分挖掘档案信息资源，探索建立业务类专题档案库，为档案服务生产、科研起到示范作用，同时对核心业务档案的规范化管理具有双向促进作用。申元岩土（地下空间院）围绕主营业务，充分挖掘各门类档案内容，建立全方位、多角度的特色人物专题库，围绕以人为本、尊重知识和人才的企业理念，提供档案管理的新视角。同时专家在进一步健全档案管理体制、机制，尤其是管理类档案由碎片化管理转向系统性、规范化、常态化管理方面提出了要求。

　　下一步集团总部和各试点单位将根据评审专家提出的意见和建议，积极补短板，不断完善自身管理体制、机制，提升档案信息化管理技术水平。同时这些宝贵的意见和建议也为集团其他试点单位后续工作提供了非常好的指引。

　　数字档案室的建设是一项长期的工作，集团总部和下属11家试点单位将抓住试点契机，并以此为新的起点，不断地规范档案管理工作，优化完善数字档案馆平台，让高质量的档案数据为今后智慧设计添砖加瓦，为企业管理保驾护航。

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