浙江泰龙科技有限公司（文中简称“泰龙”），是泰龙控股集团有限公司下属子公司，始建于1987年，主要经营汽车发动机缸盖、汽配件及新能源汽车电机壳体等产品的生产与研发，产品远销国外，并与吉利、奇瑞等国内知名汽车厂商建立了深度合作关系。

　　经过数十年的发展，泰龙已经成为永康五金科技工业园的龙头企业，连续15年被评为永康纳税百强企业，是浙江省著名商标。

　　随着研发能力和产能的增长，泰龙收到的订单也在激增。公司面向吉利、博世、比亚迪（002594）等多家国内外知名汽车及汽配件厂商量产供货，项目开发的数量也在逐年增长，工程师及项目经理的工作量大大增加，普遍需要身兼多个项目，而随着各大主机厂对体系协同的要求越来越高，对共享数据和数据及时性、完整性的重视程度也大大提升。

　　泰龙自成立以来，始终追求卓越，向着成为一流汽配供应商的目标前进。

　　面对飞速扩大的业务规模和新的管理挑战，泰龙积极实践新技术、新方法，选择与鼎捷携手，引入鼎捷雅典娜零部件制造云-体系云管家创新应用，作为公司执行APQP的工具，帮助公司实行统一化、标准化的新产品开发项目管理。

　　泰龙项目开发部主管代经理表示，对新产品开发项目而言，及时交样是最重要的指标之一，首样的交样时间尤为关键。在泰龙项目部办公室中挂着一块白板，写着各项目临近的交样日期，为了保证交样及时，项目经理需要及时跟踪各个项目的进展情况，而多个项目并行时，管理比较混乱，拉齐进度需要耗费大量沟通和确认的时间，令各位项目经理感到非常困扰。

　　对此，鼎捷&泰龙双方项目团队进行了深入讨论，归纳总结出泰龙在项目开发质量管理过程中的痛点如下：

　　项目计划尚未构建详细WBS，难以实行统一化、标准化的项目管理；

　　项目进度不透明，内部沟通成本高，信息正确性难保证；

　　公司内部存在信息差，经常需要重复工作；

　　主流多采用项目甘特图反映项目进度，传统模式制作需要花费大量时间，且无法实时、自动更新；

　　项目变更频繁，文件更新易遗漏，使得项目进度管理混乱，影响交期；

　　重要的交付物文件散落各处，未能及时归集、共享， 版本混乱、不易查询，收集整理耗费大量时间。

　　针对以上痛点，结合鼎捷雅典娜零部件制造云-体系云管家的特色功能，鼎捷项目团队为泰龙量身定制了改善方案，建立了全新的工作机制，实现了结构化的项目管理，大大提升了研发效率和项目质量。

　　项目应用价值

　　01

　　进度管理：任务按时完成率提升至80%

　　在鼎捷项目团队的协助下，泰龙重新梳理了APQP项目计划。根据公司的情况，新品开发项目大致分为汽缸盖和汽配件两种类型，根据体系要求分别构建了常规和特定两种项目模板，明确了项目开发详细的计划节点、对应的责任部门，以及各阶段输出的交付物。由此，项目经理在发起项目后可以一键套用，大大方便工作的同时，实现了统一规范的项目管理。

　　对项目工程师来说，鼎捷雅典娜平台采用数据驱动的理念，系统根据项目计划自动侦测发卡，使得每日待办一目了然，解决了因遗漏导致的进度停滞。为了避免任务逾期，泰龙采取日清日结的模式，借助系统提供的报表数据监控任务完成情况，配合在线答疑，成功令工程师们熟悉了系统操作，养成了良好的工作习惯，任务按时完成率从20%提升至80%，大大降低了交样逾期的风险。

　　体系云管家-任务概括报表

　　另一方面，上线体系云管家后，项目进度根据任务执行情况实时自动更新，使项目经理不必再手工编制项目甘特图，而可以随时随地在系统一键导出，并支持xlsx、pdf以及xml三种常用格式。泰龙徐工高兴地表示，体系云管家实现了解放双手，减少了项目经理的工作量。

　　引入系统前：纯手动制作更新项目进度甘特图

　　系统上线后：随项目推进实时自动更新，支持一键导出

　　02

　　数据共享：项目进度透明化

　　在项目协作中，信息差是普遍存在的问题，传统的项目管理模式下，相关人需要通过大量的沟通和确认才能掌握项目进度，项目信息、项目文件、项目问题等项目数据也无法做到内部共享，这往往导致重复工作。

　　过去，泰龙主要通过项目例会和线下询问等方式对齐进度，信息正确性和时效性难以保证。引入体系云管家后，泰龙内部既可以进行项目分享，也可以通过项目台账共享数据，更有里程碑达成提醒，在样品交样、PPAP生产等关键节点完成之后，自动知会所有相关人，真正实现了项目进度透明化。

　　03

　　文档管理：缩短90%体系文件整理时间

　　据泰龙体系办负责人熊新荣介绍，在使用系统之前，泰龙采用传统的公盘管理体系文件，虽然有专门的人员负责管理技术资料、版本编号和文件下发，但传统文件管理模式具有非结构化、文件不易查询、版本不易识别等局限性，给负责体系文件的人员工作带来诸多不便。

　　体系云管家完美地解决了这些局限，随着项目的实际推进，系统会自动结构化归集交付物文件，形成交付物清单，与任务节点一一对应，支持版本追溯和分类批量下载，更有一键生成PPAP文件包的功能，缩短了90%项目经理收集整理体系文件的时间，同时减少错漏。

　　此外，在项目模板中封装交付物样板，搭配在线编辑的特色功能，工程师在工作中可以一键套用，编辑内容实时保存，完成后可直接一键提交，不仅在很大程度上提升了交付物的规范性，还节省了在本地保存和查找文件的时间。

　　04

　　变更管理：文档及变更记录100%完整

　　新产品开发项目过程中，经常会发生项目变更，泰龙李工表示，如何将项目变更和项目进度关联起来，是公司最希望解决的难题之一。对此，体系云管家的专利功能——变更图谱给予泰龙很大的惊喜。

　　体系云管家-变更图谱

　　此外，体系云管家内置领先性AI功能——关联变更检测，自动识别定位变更内容，可以支持工程师对照上阶变更任务的变更内容进行内容修改，配合在线编辑，体系云管家为用户提供了一站式的文件变更管理。

　　体系云管家-关联变更检测示意图

　　截至目前，通过应用鼎捷雅典娜零部件制造云-体系云管家，泰龙APQP项目已达成进度透明化、数据共享、变更履历等阶段性目标，实现了减少工作量、降低交样逾期风险、文档及变更记录100%完整等效益。

　　未来，泰龙将携手鼎捷继续深化体系云管家项目应用成果，鼎捷也会持续以数智化方案赋能泰龙管理升级，助力其快速适应体系要求，成长为深受客户青睐的一流供应商。

关注同花顺财经（ths518），获取更多机会