致远互联:AI智能公文重塑办公效能“新引擎”

2025-03-12 19:36:20 来源: 致远互联官微

  伴随大模型、生成式AI等技术的快速发展,越来越多的政府单位、央国企等组织不仅满足于公文管理的线上化和流程化,也对智能化提出了全新的要求,希望依托大模型自然语言处理能力,大幅提升政策智能解读准确率、文件自动起草效率、文字智能校对精准度。

  致远互联聚焦“办文”核心场景,基于DeepSeek、通义千问、文心一言等主流大模型与协同运营管理深度融合,打造从发文管理到交换、收文管理、查询统计全场景覆盖的智能化公文系统。

  以技术重构办公核心场景

  一、智能创作:从经验驱动到知识赋能

  系统由超500万篇公文知识库和上亿级token公文语料训练而成,同步依托上百位专家团队和外脑专家团队调优数据集,具备高时效性,满足信创、内网等多种环境适配,支持公有化、私有化、一体机等多种部署交付模式,确保模型同步学习、生成+审核的精准安全输出模式,同步专业公文测评数据集实时反哺。

  1、智能生成:根据主题词,生成15种国标公文种类、9种常见文案写作,提供续写、改写、提炼等AI工具。

  快速成文

  2、智能改写:基于公文改写模型结合专家知识,实现公文内容润色和改写,提升公文质量和规避公文抄袭风险。

  3、智能查重:基于稳定的查重算法模型和内外部数据集,实现公文一站式查重比对,结合对比和原文展示,重复内容一目了然,规避公文重合风险。

  4、智能审校:覆盖政治性错误、敏感词过滤、文字类差错、知识错误、常识错误、法律条文校对共6大类46小类,政治审校准确率>95%。

  5、智能比对:通过深度学习模型、动态规划及回溯算法等算法相结合,满足公文高质量比对,快速定位修订内容。

  6、智能排版:内置国家15种标准公文样式模板,公文要素自动识别一键生成标准格式公文,要素抽取准确率>96%。

  7、智能搜索:支持多维度、多类型检索,可以在公文编辑中“边写边查”,提供多维度便捷知识开发利用服务。

  8、智能登记:收文公文要素自动提取,支持移动端手动收文登记,一键快速录入并流转批示。

  9、辅助阅读:自动生成公文摘要、大纲,自动识别公文引文信息并关联推荐引文全文信息。

  10、辅助审批:自动关联并列出与当前审批事项相关的审批文件和政策文件,为审批决策提供全面参考。

  11、内容巡检:对已发布的内容进行安全巡检,全面回溯历史公文,确保内容安全。

  某省政府办公厅应用显示,常规通知类文件起草时间从4小时缩短至90分钟,政策文件表述规范性提升55%。特别设计的“政治审核”功能,可一键审核文件中每个要点的政策依据,确保公文严谨性。

  二、智慧流转:让跨部门协作精准可控

  通过自动识别进行公文智能任务分派,将办文规程转化为可配置的数字化流程,实时追踪公文流转状态,大幅缩短公文处理时间:

  1、智能流转:自动识别公文中的人员名称、部门名称及职责分工,实现公文从拟稿、审核、会签到归档的全流程自动化与智能化管理。

  2、公文交换:实现资源统一管理,数据及时交换。连通各级部门,实现文件上传下达。

  3、智能督办:根据预设规则触发分级提醒,避免人工催办的执行偏差。

  智能流转

  在某省会城市跨部门联合行文实践中,8个关联单位通过协作共同完成文件修订,AI自动识别并消解7处政治错误,原本需要15个工作日的流程压缩至5天完成。系统特有智能督办提醒,实时追踪办理进度,超期智能提醒,实现公文流转效率大幅提升。

  三、数字治理:让每个公务员拥有“智能助理”

  智能公文系统运用DeepSeek模型的文本处理技术以大语言模型为智慧中枢,打造“智能公文助手”,能够听懂并且理解公务员指令,支持政策查询及解读、公文写作、公文校对等,大幅提升公文处理效率与决策效率。

  智能助理

  系统突破传统公文管理单一局限性,实现与公文资源库、数字档案系统之间的一体化管理,支持公文与会议、督查督办等不同业务管理场景之间的联动与协同,打破业务之间的数据壁垒,自动生成部门办文效率、协作密度、错情分析等效能模型,实现公文绩效全面监督。

  据悉,智能公文系统支持信创涉密私有化部署,提供一体机私有化试用服务,基于LLM大模型,为用户提供垂直领域的小模型训练,为用户提供包括内容创作、智能推理等方面的互动式知识生成服务。

  通过AI技术与政务业务的深度融合,致远互联重塑机关核心办文流程。让智能系统开始理解“组织运行语法”,让数据流动能够透视“工作效能密码”,携手政企共同开启智慧办公新篇章。

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